Orbit Bilgisayar Sistemleri A.Ş. olarak, kişisel verilerin gizliliğine ve güvenli şekilde saklanmasına büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki yükümlülüklerimizi tam olarak yerine getirmek için gerekli organizasyonel ve teknik tedbirleri almışızdır. Müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini en yüksek güvenlik standartlarında işlemekte ve korumaktayız.
Kişisel veri işleme faaliyetlerimizde, kanunda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak hareket etmekte, veri minimizasyonu ilkesini benimseyerek sadece gerekli olan kişisel verileri işlemekteyiz. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve silinmesi süreçlerinde şeffaflık ilkesini gözetmekte, ilgili kişileri bu konularda bilgilendirmekteyiz. Fiziki dosyaların yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olan kilitli dolaplarda veya güvenli fiziki arşivlerde tutulmasını sağlamaktayız.
Veri saklama ve imha politikalarımızı KVKK düzenlemelerine uygun olarak hazırlamış bulunmaktayız. Kişisel verilerin işlenme amaçları sona erdiğinde veya ilgili yasal saklama süreleri dolduğunda, bu verilerin güvenli bir şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. İlgili kişilerin KVKK kapsamındaki haklarını (bilgi talep etme, düzeltme, silme, işleme itiraz etme vb.) kullanabilmeleri için gerekli prosedürleri oluşturmuş ve bu konudaki başvurularını değerlendirmek üzere uygun mekanizmalar kurmuşuzdur.