1. E-Fatura
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan faturalardır. ETA programı, firmaların GİB sistemiyle doğrudan veya özel entegratör aracılığıyla bağlantı kurarak elektronik fatura süreçlerini uçtan uca yönetmesini sağlar. ETA’da fatura kesildiği anda GİB’e iletilir, yanıt anında sistem içine alınır ve onay süreci tamamlanır. Alınan ve gönderilen e-faturalar otomatik olarak muhasebeleştirilir. Ayrıca, toplu fatura oluşturma, sorgulama, yeniden gönderim, iptal ve itiraz gibi işlemler ETA arayüzü üzerinden kolayca yapılabilir. ETA; kendi özel entegratörlük altyapısının yanı sıra Logo, Uyumsoft ve Foriba gibi firmalarla da tam uyumlu çalışır.

2. E-Arşiv Fatura
E-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik ortamda fatura düzenlemeye olanak tanır. ETA üzerinden hazırlanan e-arşiv faturalar, hem dijital olarak müşteriye gönderilir hem de GİB’e günlük raporlaması otomatik yapılır. Program içerisinde e-arşiv fatura için ayrı bir seri belirlenebilir ve bu faturalar da yine muhasebe modülüne entegre çalışarak cari hesaplara işlenir. Faturalar PDF olarak e-posta yoluyla alıcıya gönderilebilir, aynı zamanda arşivleme ve geçmişe dönük sorgulama işlemleri ETA üzerinden rahatlıkla yürütülür. Kullanıcı, ister tek tek ister toplu olarak e-arşiv fatura oluşturabilir.

3. E-Defter
E-Defter uygulaması, kâğıt ortamda tutulan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in elektronik olarak hazırlanmasını, imzalanmasını ve saklanmasını sağlar. ETA, muhasebe verilerinden doğrudan e-defter dosyalarını oluşturur ve berat dosyalarıyla birlikte GİB’in belirlediği standartlara göre XML formatında çıktı verir. Sistem, zaman damgası entegrasyonu ve dijital imza desteği ile dosyaların bütünlüğünü güvence altına alır. Kullanıcı, her ayın defterini ETA üzerinden hazırlayarak doğrudan GİB sistemine yüklemeye hazır hâle getirir. Geçmiş dönem defterleri de sistemde güvenli biçimde saklanabilir.

4. E-Beyanname
ETA programı, beyannamelerin elektronik ortamda hazırlanmasını ve GİB sistemine gönderilmesini kolaylaştırır. Özellikle KDV, Muhtasar, Geçici Vergi ve Kurumlar Vergisi gibi beyannameler için gereken tüm bilgiler, sistemden otomatik olarak çekilir. ETA’da beyanname hazırlanırken hata kontrolü yapılır, eksik veya hatalı alanlar kullanıcıya bildirilir. Elde edilen XML dosyası doğrudan GİB Beyanname Düzenleme Programı’na aktarılabilir. Bu sayede veri tekrarına gerek kalmaz, manuel işlem hataları minimuma iner ve beyan süreçleri hızlanır.

5. E-İrsaliye
E-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik versiyonudur ve GİB’in belirlediği standartlara göre dijital ortamda düzenlenir, gönderilir ve arşivlenir. ETA sistemi, e-irsaliye oluşturma sürecini kullanıcı dostu bir arayüzle destekler. Mal sevkiyatı yapılacak araç, şoför bilgisi, taşıma türü ve teslim tarihi gibi tüm alanlar doldurulduktan sonra e-irsaliye GİB sistemine iletilir. İrsaliyenin karşı tarafa iletilmesi e-posta yoluyla veya entegratör üzerinden sağlanır. Sistem ayrıca e-irsaliye ve e-fatura süreçlerini birbirine entegre ederek işlemlerin bütünlüğünü sağlar. Ayrıca sevk zinciri, iptal ve yanıt süreçleri de ETA üzerinden yönetilir.

6. E-Müstahsil Makbuzu
Tarımsal faaliyetler kapsamında, vergi mükellefi olmayan çiftçilerden yapılan ürün alımlarında düzenlenen müstahsil makbuzu da elektronik ortama taşınmıştır. ETA, e-müstahsil makbuzu oluştururken alım miktarı, birim fiyat, stopaj oranı, Bağ-Kur kesintileri gibi tüm parametreleri otomatik olarak hesaplar. Hazırlanan makbuzlar GİB’e iletilir ve mükellef bilgileriyle eşleştirilir. ETA ayrıca bu makbuzların muhasebe kayıtlarına entegrasyonunu da sağlar, dolayısıyla manuel kayıt ihtiyacını ortadan kaldırır. Dijital saklama ve gerektiğinde yeniden gönderim gibi işlemler de sistem üzerinden yapılabilir.

7. E-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)
Serbest meslek erbaplarının verdikleri hizmet karşılığında düzenledikleri makbuzların dijital ortamda hazırlanması, imzalanması ve gönderilmesi sürecidir. ETA, e-SMM modülünde stopaj, KDV ve tahsilat bilgilerini otomatik olarak hesaplayarak makbuzu hazırlar. Kullanıcı, hizmet alanın bilgilerini sisteme girerek saniyeler içinde dijital makbuz oluşturabilir ve GİB sistemine gönderimini yapabilir. Ayrıca e-posta ile alıcıya iletilen makbuzlar, PDF formatında arşivlenir ve tekrar erişilebilir. Muhasebe entegrasyonu ile bu işlemler deftere kayıt edilir.

8. E-Mutabakat
Cari hesapların dönem sonlarında karşılıklı olarak kontrol edilmesi amacıyla yapılan mutabakatlar da artık dijital ortamda yapılmaktadır. ETA programı üzerinden BA (Alış) ve BS (Satış) mutabakat formları otomatik olarak hazırlanır ve e-posta yoluyla ilgili firmalara gönderilir. Gelen yanıtlar sistemde kayıt altına alınır ve mutabakat durumu izlenebilir. ETA ayrıca toplu mutabakat gönderimi, durum raporlaması ve dijital onay takibini destekler. Bu sayede zaman kazancı sağlanır ve iletişim kayıtları sistem içinde arşivlenir.

9. E-Arşiv Fatura Portalı Kullanımı
E-fatura sistemine geçmemiş olan kullanıcılar için GİB’in sunduğu E-Arşiv Fatura Portalı, faturaların manuel olarak oluşturulup gönderilmesine olanak tanır. ETA programı, bu portal ile uyumlu veri çıktıları oluşturarak kullanıcıya zaman kazandırır. Ancak entegrasyon özelliği sınırlı olduğu için, ETA’nın kendi e-arşiv modülünün kullanılması daha işlevsel ve hızlıdır. GİB portalına aktarılan veriler sistemde kayıt altına alınabilir, ancak tam otomasyon için ETA’nın e-dönüşüm modülleri tercih edilmelidir.

10. E-Banka (Banka Entegrasyonu)
ETA programı, banka hesap hareketlerinin manuel girişine gerek kalmadan sisteme aktarılmasını sağlayan banka entegrasyon modülüne sahiptir. Özellikle MT940 ve Excel formatında alınan banka ekstreleri ETA sistemine yüklenerek, hesap hareketleri otomatik olarak cari ve muhasebe hesaplarına işlenir. Bu sayede günlük nakit akışı takibi, ödeme planlaması ve likidite kontrolü çok daha hızlı ve güvenilir hâle gelir. Banka işlemleri ile yapılan ödeme, tahsilat, virman gibi hareketler ETA üzerinden doğrudan muhasebeye entegre edilebilir.